Кейс 1. Диагностика отдела продаж

Отдел продаж может добавить 15% к выручке без новых клиентов

+15%к выручке без новых клиентов: около 45 млн ₽ в год

БольВыручка упала, собственник хотел искать новых клиентов
Что сделалРазобрал 1С и почту, опросил клиентов
РезультатНашёл, где теряется выручка, приоритет сменился на удержание

Этап 1. Диагностика отчёт 14.08.2026

  • Разложил выгрузку из 1С по клиентам, обзвонил 16 клиентов, сравнил компанию с 9 конкурентами.
  • На поверхности выручка упала на 12%. Внутри: ушли или просели почти тысяча клиентов, потери порядка 160 млн ₽, их почти перекрыл приток новых.
  • Приоритет сменился с поиска новых клиентов на удержание. Сдал 9 правок к внедрению.

Этап 2. Анализ работы отдела продаж отчёт 29.09.2026

  • Неделю наблюдал за менеджерами и складом, разобрал почту отдела за 4 недели, сопоставил счета с отгрузками.
  • Счета примерно на 2 млн ₽ в неделю не доходят до отгрузки. Менеджер переключается между программами около 330 раз в день.
  • Вывод: менеджеры заняты обслуживанием заказов, рутину стоит автоматизировать, чтобы появилось время на клиентов.
Подробнее: Отдел продаж может добавить 15% к выручке без новых клиентов
Клиент
Производственная B2B‑компания. Около 20 человек, выручка около 300 млн ₽ в год. Отрасль и город не называются, чтобы клиент не был узнаваем.
Задача
Собственник пришёл с запросом: выручка просела, нужно искать новых клиентов.
Этап 1. Что сделал
  • Провёл интервью с собственником, генеральным и исполнительным директорами и с тремя менеджерами отдела продаж.
  • Разложил выгрузку из 1С по клиентам: более 1 200 клиентов за 2025 год и первое полугодие 2026, по периодам, когда клиент пришёл.
  • Обзвонил 16 клиентов: действующих, растущих, просевших и ушедших.
  • Сравнил предприятие с 9 конкурентами по открытой отчётности ФНС.
Этап 1. Что нашёл
  • На поверхности выручка упала на 12%. Внутри: ушли или просели почти тысяча клиентов, на них компания потеряла порядка 160 млн ₽ выручки. Эти потери почти полностью перекрыл приток новых, поэтому итог только минус 12%. Компания бежала изо всех сил, чтобы стоять на месте.
  • Меньше 50 клиентов дают половину всех потерь: работать надо с десятками, а не с тысячей.
  • По 97% ушедших в компании нет ответа на вопрос «почему»: с ними никто не разговаривал.
  • По опросу клиенты рекомендуют компанию, ни одного критика, ноль претензий к качеству. Проблема в процессе, не в продукте.
  • Бывшие клиенты покупают тот же товар у конкурентов.
  • Около 25% контактов в базе нерабочие.
Этап 1. Результат
Приоритет сменился с поиска новых клиентов на удержание, вопреки исходному запросу. Сдал 9 конкретных правок к внедрению с оценкой сложности. Отчёт принят 14.08.2026, этап оплачен. Дальше по данным отобрал 292 компании под критерии выгодного клиента, из них 219 никогда не были клиентами предприятия.
Этап 2. Анализ работы отдела продаж
  • Неделю наблюдал за работой менеджеров и склада, замерил время за компьютером у трёх менеджеров.
  • Разобрал почту отдела за 4 недели и сопоставил счета с отгрузками за квартал.
  • 88% заявок получают ответ. Счёт выставляется примерно по каждой третьей заявке, до отгрузки доходит около двух третей выставленных денег: счета примерно на 2 млн ₽ в неделю не доходят до отгрузки.
  • Менеджер переключается между программами около 330 раз в день, отдел тратит часы на ручной перенос данных. Вывод для собственника: менеджеры заняты обслуживанием заказов, рутину стоит автоматизировать, чтобы появилось время на клиентов.
  • Отчёт по второму этапу сдан 29.09.2026.
Что дальше
Работа продолжается: техническое задание на CRM по реальным производственным процессам, схема мотивации отдела продаж от маржи, а не от выручки.
Оценка результата
По оценке собственника отдел продаж может добавить 15% к выручке без привлечения новых клиентов: при выручке около 300 млн ₽ в год это около 45 млн ₽ в год.